Что нужно для запуска нового офиса: полный список канцтоваров
При запуске нового офиса важно заранее подготовить канцтовары. От их наличия зависит скорость старта работы, порядок в документах и отсутствие внеплановых закупок в первые месяцы. Грамотно составленный список канцтоваров для офиса позволяет избежать простоев и лишних расходов.
Канцтовары для рабочих мест сотрудников
Базовые канцелярские принадлежности необходимы каждому сотруднику с первого рабочего дня. Это основа повседневной офисной работы.
Минимальный набор канцтоваров:
- ручки и карандаши;
- блокноты или тетради;
- стикеры для заметок;
- линейки и текстовыделители.
Эти товары закрывают основные задачи: записи, пометки, работу с документами.
Бумага и бумажная продукция для офиса
Офисная бумага — один из главных расходных материалов. Даже при электронном документообороте компании регулярно печатают договоры, счета и внутренние документы.
Что необходимо для старта:
- офисная бумага формата A4;
- бумага A3 (при необходимости);
- конверты стандартных форматов.
Рекомендуется закупать бумагу с запасом, так как в первые месяцы работы её расход выше среднего.
Канцтовары для хранения и организации документов
Для эффективной работы офиса важно сразу организовать систему хранения документов.
Основные товары для документооборота:
- папки-регистраторы;
- папки с файлами;
- скоросшиватели;
- файлы-вкладыши;
- разделители и архивные папки.
Они помогают поддерживать порядок и упрощают поиск документов.
Настольные канцелярские принадлежности
Организация рабочего стола влияет на продуктивность сотрудников и внешний вид офиса.
Популярные настольные канцтовары:
- подставки для ручек;
- лотки для бумаг;
- настольные органайзеры.
Крепёж и мелкие канцелярские товары
Небольшие канцтовары используются ежедневно, поэтому их важно учитывать при запуске офиса.
В базовый список входят:
- скрепки и зажимы для бумаг;
- степлеры и скобы;
- канцелярские кнопки;
- резинки для бумаг.
Клеящие и режущие канцтовары
Для работы с документами и упаковкой офису необходим стандартный набор:
- клей-карандаш и канцелярский клей;
- скотч и диспенсеры;
- ножницы и канцелярские ножи.
Маркировка
Для офисов с большим документооборотом важно использовать канцтовары для маркировки.
К ним относятся:
- перманентные маркеры;
- этикетки;
- цветные стикеры для папок и коробок.
Резерв канцтоваров на первые месяцы работы
На старте офиса рекомендуется предусмотреть запас основных позиций, чтобы избежать срочных закупок.
В резерв стоит включить:
- офисную бумагу;
- ручки и карандаши;
- файлы и папки;
- стикеры.
Список канцтоваров для запуска нового офиса — это основа стабильной работы компании. Правильно подобранные канцелярские товары:
- обеспечивают быстрый старт офиса;
- сокращают количество внеплановых закупок;
- помогают сразу выстроить порядок в документах.