Описание
Журнал регистрации договоров
Систематизировать документы можно по различным критериям, например по датам заключения или контрагентам. Смысл создания журнала регистрации договоров состоит в том, что для поиска нужного, не требуется перебирать всю массу документов. в журнале указывается дата заключения соглашения, номер договора, контрагент и место нахождения документа согласно установленной систематизации. Таким образом, по таким основным данным можно быстро отыскать нужный документ.
Надо заметить, что для подобных журналов нет единой установленной формы, как вести журнал и какие сведения в него вносить, решает сам делопроизводитель или руководитель компании. Подобные журналы регистрации можно заводить не только для заключённых договоров, для любых однотипных документов, которых на предприятии большое количество, подобный способ не помешает.